COMITATO PROVINCIALE ANCONA

COMMISSIONE ORGANIZZATIVA

GARE PROVINCIALE

C.P. 273 – 60100 ANCONA

Ancona, li 10 ottobre 2006

- ALLE SOCIETA’ INTERESSATE

- ALLE STRUTTURE FEDERALI

LORO SEDI

Oggetto: CAMPIONATO NAZIONALE CATEGORIA UNDER 16 FEMMINILE.

- FASE PROVINCIALE - Calendario definitivo.

Si invia in allegato il calendario DEFINITIVO del campionato in oggetto e le relative normative.

SQUADRE PARTECIPANTI: Partecipano al campionato 42 squadre suddivise in 8 gironi con gare di andata e ritorno; i gironi A e B sono stati formati con criteri di “Eccellenza”.

DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE ALLE GARE UFFICIALI: con l’entrata in vigore del tesseramento on-line, si riporta di seguito la documentazione da presentare alle gare ufficiali.

Elenco partecipanti alle gare (modulo CAMP 3)

Le società dovranno presentare l’elenco di tutti i propri tesserati da iscrivere a referto (atleti, dirigente accompagnatore, allenatori, medico, fisioterapista, dirigente addetto all’arbitro) completo dei numeri di maglia, dei numeri di matricola, della data di nascita e degli estremi dei documenti di riconoscimento e di quant’altro richiesto; tale elenco deve essere redatto direttamente dal tesseramento on-line – sezione “elenco partecipanti”. Per i tesserati che compaiono sull’elenco CAMP 3 tramite il tesseramento ondine non deve essere presentato alcun altro documento a parte ovviamente il documento di identità personale rilasciato dalle autorità competenti oppure una autocertificazione. Mentre per quei tesserati che non compaiono sull’elenco e che devono essere aggiunti a mano in stampatello, i documenti da presentare, oltre il documento di identità personale, rilasciato dalle autorità competenti oppure una autocertificazione, sono i seguenti:

Atleti

Per gli atleti ancora non presenti sul CAMP 3, in quanto provenienti per trasferimento da latra società (con nulla osta, per prestito, per prestito per un campionato) si dovrà presentare la seguente documentazione:

· Copia del modulo I o L o L1;

· Ricevuta della raccomandata effettuata per l’invio del trasferimento all’ufficio tesseramento.

Per gli atleti il cui rinnovo non sia stato ancora lavorato e che pertanto non compaiono sul CAMP 3, la società dovrà presentare la seguente documentazione:

· Copia del modello Z con su apposto il timbro del Comitato Provinciale che ne conferma l’avvenuto deposito presso il comitato (solo per quelle società che non adottano la procedura con la firma digitale).

Per gli atleti di Primo Tesseramento che non siano stati ancora confermati dal Comitato Provinciale e che pertanto non compaiono sul CAMP 3, la società dovrà presentare la seguente documentazione:

· Copia del modulo F con su apposto il timbro del Comitato Provinciale che ne conferma l’avvenuto deposito presso il comitato.

Una volta che si completato il caricamento dei rinnovi e dei primi tesseramenti e il CAMP 3 comprenderà questi atleti, non ci sarà più bisogno di altra documentazione se non i documenti di riconoscimento.

Dirigente accompagnatore – medico – dirigente addetto agli arbitri

I documenti da presentare sono i seguenti:

· Copia dei moduli A2 o B2 o C;

· Documento di identità personale rilasciato dalle autorità competenti oppure un’autocertificazione (solo in mancanza dl documento)

Allenatore e fisioterapista

Si ricorda che da questa stagione è stato abolito il cartellino personale per l’allenatore e fisioterapista e pertanto si dovrà presentare:

· Il certificato di avvenuto tesseramento rilasciato dal Comitato Provinciale al momento del rinnovo del tesseramento;

· Copia del modulo N per i fisioterapisti di primo tesseramento.

Ovviamente, è possibile depennare eventuali persone che all’ultimo momento non possano partecipare alla gara o aggiungere, sempre a penna, tesserati non previsti in precedenza presentando il modulo ATL2.

Gli arbitri provvederanno al controllo dei documenti di cui sopra e al riconoscimento dei tesserati, oltre alle procedure previste dai vigenti regolamenti (pagamento contributo gara, omologazione campo, ecc.).

Terminata la gara il primo arbitro, prima di inviare tutti gli atti relativi alla gara (referto – rapporto di gara – elenchi dei partecipanti alla gara delle due società), dovrà provvedere a cerchiare con una penna rossa sull’elenco dei partecipanti alla gara, i numeri di maglia degli atleti che sono effettivamente entrati in campo nella gara.

FORMULA DI SVOLGIMENTO: Al termine dei gironi all’italiana, tutte le formazioni dei gironi A e B accedono agli Ottavi di Finale mentre le squadre classificate al 1° e 2° posto dei gironi C – D – E – F – G – H si incontreranno nei Sedicesimi di Finale da disputarsi in gara unica nel periodo 8 gennaio – 12 gennaio 2007 sul campo della squadra evidenziata:

GARA 1 1° classificata girone C – 2° classificata girone F

GARA 2 1° classificata girone D – 2° classificata girone G

GARA 3 1° classificata girone E – 2° classificata girone H

GARA 4 1° classificata girone F – 2° classificata girone C

GARA 5 1° classificata girone G – 2° classificata girone D

GARA 6 1° classificata girone H – 2° classificata girone E

Per questa fase è richiesto il pagamento delle tasse gara.

Nel giorno di LUNEDI’ 23 Ottobre 2007 alle ore 20,00 presso gli uffici del Comitato Provinciale, verrà effettuato il sorteggio che determinerà il posizionamento delle vincenti delle gare dei sedicesimi nel tabellone degli Ottavi di Finale che si disputeranno con gare di andata e ritorno nel periodo 15 gennaio – 26 gennaio 2007 con prima gara in casa della società evidenziata:

GARA 7 (squadra sorteggiata) – 1° classificata girone A

GARA 8 5° classificata girone A – 4° classificata girone B

GARA 9 (squadra sorteggiata) – 3° classificata girone A

GARA 10 (squadra sorteggiata) – 2° classificata girone B

GARA 11 (squadra sorteggiata) – 2° classificata girone A

GARA 12 (squadra sorteggiata) – 3° classificata girone B

GARA 13 5° classificata girone B – 4° classificata girone A

GARA 14 (squadra sorteggiata) – 1° classificata girone B

* In caso di una vittoria per parte con lo stesso punteggio set, occorre effettuare il “SET SUPPLEMENTARE DI SPAREGGIO”. Questo set si disputerà, sempre sul campo della gara di ritorno, con le stesse modalità del 5° set di una gara. L’intervallo fra il termine dell’incontro e la disputa del set supplementare sarà di 5 minuti; il set supplementare verrà registrato su un nuovo referto di gara utilizzando lo spazio riservato al 5° set, specificando nel rapporto di gara l’evento.

Per questa fase è richiesto il pagamento delle tasse gara.

Le squadre vincenti si incontreranno nei Quarti di Finale che si disputeranno con gare di andata e ritorno nel periodo 12 – 23 febbraio 2007 con prima gara in casa della società evidenziata:

GARA 15 vincente gara 8 – vincente gara 7

GARA 16 vincente gara 9 – vincente gara 10

GARA 17 vincente gara 12 – vincente gara 11

GARA 18 vincente gara 13 – vincente gara 14

Per questa fase è richiesto il pagamento delle tasse gara.

Le squadre si incontreranno poi nelle Semifinali che si disputeranno con gare di andata e ritorno nel periodo 26 febbraio – 9 marzo 2007 con prima gara in casa della società evidenziata:

GARA 19 semifinale 1° - 4° posto vincente gara 16 – vincente gara 15

GARA 20 semifinale 1° - 4° posto vincente gara 17 – vincente gara 18

GARA 21 semifinale 5° - 8° posto perdente gara 15 – perdente gara 16

GARA 22 semifinale 5° - 8° posto perdente gara 18 – perdente gara 17

Per questa fase è richiesto il pagamento delle tasse gara.

Le finali del campionato Under 16 femminile si disputeranno in data 14 marzo 2007 con gara unica in campo neutro (la sequenza locali/ospiti verrà sorteggiata LUNEDI’ 23 Ottobre ’06 alle ore 20,00 presso gli uffici del Comitato Provinciale)

GARA 23 finale 5° - 6° posto vincente gara 21 – vincente gara 22

GARA 24 finale 3° - 4° posto perdente gara 19 – perdente gara 20

GARA 25 finale 1° - 2° posto vincente gara 19 – vincente gara 20

La vincente della gara 25 si aggiudicherà il Titolo Provinciale Under 16 Femminile

Il numero delle squadre che accedono alla Finale regionale sarà comunicato non appena deliberato dalla Consulta Regionale.

DURATA DEGLI INCONTRI. Tutte le gare devono essere disputate al meglio di 3 set su 5 con il Rally Point System.

LIMITI DI ETA’: Al campionato Under 16 femminile possono partecipare le atlete nate negli anni 1991/92/93/94/95.

ALTEZZA DELLA RETE: Tutti gli incontri devono essere disputati con la rete posta a m. 2,24.

SEGNAPUNTI: e’ sempre richiesto il segnapunti di società.

DIREZIONE DELLE GARE: La conduzione delle gare in oggetto è affidata alla società ospitante.

Vedi nota che verrà inviata a riguardo sulla conduzione delle gare.

N.B..:Tutte le fasi di gioco successive ai gironi all’italiana prevedono la direzione arbitrale da parte di arbitri federali.

TASSE GARA: per ciascun incontro disputato sia in casa che fuori, ciascun sodalizio dovrà versare una tassa fissata in € 14,00= (quattordici), le società dovranno provare all’arbitro l’avvenuto pagamento.

Il versamento delle tasse gara dovrà essere effettuato esclusivamente sul conto corrente postale n. 15993603 intestato a FIPAV COMITATO PROVINCIALE Strada provinciale Cameranense – 60020 VARANO DI ANCONA – e dovranno essere versate obbligatoriamente in due soluzioni:

· una per le gare fino al 31 dicembre 2006

· una per le restanti gare dell’anno 2007

OMOLOGA GARE: le società ospitanti sono responsabili dell’inoltro alla Segreteria della CPG del referto completo degli elenchi atleti entro 3 giorni dalla disputa della gara.

SPOSTAMENTI DI ORARIO E CAMPO DI GIOCO: le richieste dovranno essere documentate e presentate nei termini e nodi previsti dal Regolamento Gare ex artt. 71 e 72. Dovrà essere sempre concordato tra le due società; la COGP potrà non concedere lo spostamento ove non ravvisasse gli estremi oppure lo ritenesse dannoso per il regolare svolgimento del campionato.

Non saranno accettate richieste per via telefonica e quelle pervenute senza il contributo previsto (tassa spostamento euro 15,00=). Poiché da questa stagione, nel programma di gestione modifica delle gare, dovrà essere inserito il numero di bollettino di versamento e la data di effettuazione, in mancanza di ciò non si potrà procedere allo spostamento della gara stessa.

NON SARANNO ACCETTATE RICHIESTE DI INVERSIONE DI CAMPO O DI POSTICIPO DELLE GARE.

COMUNICAZIONE SPOSTAMENTI E GRAVI PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI

Si porta a conoscenza delle Società che tutti gli spostamenti inerenti le gara saranno comunicati esclusivamente tramite messaggio telefax o via e-mail a chi ne è fornito. Ugualmente, in caso di gravi provvedimenti disciplinari sarà effettuata una comunicazione telefax o via e-mail e non sarà più spedito il telegramma.

Si fa presente che sarà spedito il telefax o e-mail solamente in caso di squalifiche ad atleti, allenatori e dirigenti o altri gravi motivi. In ogni caso si precisa che le decisioni di merito hanno comunque piena efficacia con le relative conseguenze e che la mancata ricezione del telefax non costituisce motivo di mancata applicazione delle sentenze. Pertanto è dovere delle Società adoperarsi per conoscere se sono stati adottati provvedimenti nei loro confronti.

MULTE: Art. 58 Regolamento Giurisdizionale.

Si precisa che è stata reintrodotta la riscossione coattiva per le società che non provvedono a versare eventuali multe nei termini previsti dai vigenti regolamenti.

Per tutto quanto non menzionato nella presente, si rimanda all’indizione del campionato del 29 luglio 2006.

C.O.G.P.