COMITATO PROVINCIALE ANCONA

COMMISSIONE ORGANIZZATIVA

GARE PROVINCIALE

C.P. 273 – 60100 ANCONA

Ancona, li 10 ottobre 2006

- ALLE SOCIETA’ INTERESSATE

- ALLE STRUTTURE FEDERALI

LORO SEDI

Oggetto: CAMPIONATO NAZIONALE CATEGORIA UNDER 18 FEMMINILE.

- FASE PROVINCIALE - Calendario definitivo.

Si invia in allegato il calendario DEFINITIVO del campionato in oggetto e le relative normative.

SQUADRE PARTECIPANTI: Partecipano al campionato 25 squadre suddivise in 4 gironi con gare di andata e ritorno; il girone A è stato formato con criteri di “Eccellenza”.

DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE ALLE GARE UFFICIALI: con l’entrata in vigore del tesseramento on-line, si riporta di seguito la documentazione da presentare alle gare ufficiali.

Elenco partecipanti alle gare (modulo CAMP 3)

Le società dovranno presentare l’elenco di tutti i propri tesserati da iscrivere a referto (atleti, dirigente accompagnatore, allenatori, medico, fisioterapista, dirigente addetto all’arbitro) completo dei numeri di maglia, dei numeri di matricola, della data di nascita e degli estremi dei documenti di riconoscimento e di quant’altro richiesto; tale elenco deve essere redatto direttamente dal tesseramento on-line – sezione “elenco partecipanti”. Per i tesserati che compaiono sull’elenco CAMP 3 tramite il tesseramento ondine non deve essere presentato alcun altro documento a parte ovviamente il documento di identità personale rilasciato dalle autorità competenti oppure una autocertificazione. Mentre per quei tesserati che non compaiono sull’elenco e che devono essere aggiunti a mano in stampatello, i documenti da presentare, oltre il documento di identità personale, rilasciato dalle autorità competenti oppure una autocertificazione, sono i seguenti:

Atleti

Per gli atleti ancora non presenti sul CAMP 3, in quanto provenienti per trasferimento da latra società (con nulla osta, per prestito, per prestito per un campionato) si dovrà presentare la seguente documentazione:

· Copia del modulo I o L o L1;

· Ricevuta della raccomandata effettuata per l’invio del trasferimento all’ufficio tesseramento.

Per gli atleti il cui rinnovo non sia stato ancora lavorato e che pertanto non compaiono sul CAMP 3, la società dovrà presentare la seguente documentazione:

· Copia del modello Z con su apposto il timbro del Comitato Provinciale che ne conferma l’avvenuto deposito presso il comitato (solo per quelle società che non adottano la procedura con la firma digitale).

Per gli atleti di Primo Tesseramento che non siano stati ancora confermati dal Comitato Provinciale e che pertanto non compaiono sul CAMP 3, la società dovrà presentare la seguente documentazione:

· Copia del modulo F con su apposto il timbro del Comitato Provinciale che ne conferma l’avvenuto deposito presso il comitato.

Una volta che si completato il caricamento dei rinnovi e dei primi tesseramenti e il CAMP 3 comprenderà questi atleti, non ci sarà più bisogno di altra documentazione se non i documenti di riconoscimento.

Dirigente accompagnatore – medico – dirigente addetto agli arbitri

I documenti da presentare sono i seguenti:

· Copia dei moduli A2 o B2 o C;

· Documento di identità personale rilasciato dalle autorità competenti oppure un’autocertificazione (solo in mancanza dl documento)

Allenatore e fisioterapista

Si ricorda che da questa stagione è stato abolito il cartellino personale per l’allenatore e fisioterapista e pertanto si dovrà presentare:

· Il certificato di avvenuto tesseramento rilasciato dal Comitato Provinciale al momento del rinnovo del tesseramento;

· Copia del modulo N per i fisioterapisti di primo tesseramento.

Ovviamente, è possibile depennare eventuali persone che all’ultimo momento non possano partecipare alla gara o aggiungere, sempre a penna, tesserati non previsti in precedenza presentando il modello ATL2.

Gli arbitri provvederanno al controllo dei documenti di cui sopra e al riconoscimento dei tesserati, oltre alle procedure previste dai vigenti regolamenti (pagamento contributo gara, omologazione campo, ecc.).

Terminata la gara il primo arbitro, prima di inviare tutti gli atti relativi alla gara (referto – rapporto di gara – elenchi dei partecipanti alla gara delle due società), dovrà provvedere a cerchiare con una penna rossa sull’elenco dei partecipanti alla gara, i numeri di maglia degli atleti che sono effettivamente entrati in campo nella gara.

DURATA DEGLI INCONTRI. Tutte le gare devono essere disputate al meglio di 3 set su 5 con il Rally Point System.

FORMULA SVOLGIMENTO: le prime 4 squadre classificate del girone A accedono direttamente ai quarti di finale.

Le squadre 5° e 6° classificata del girone A e le squadre 1° e 2° classificata dei gironi B – C – D – andranno a formare degli Ottavi di Finale che si disputeranno con gare di andata e ritorno nel periodo 29 gennaio – 3 febbraio 2007 con prima gara in casa della società evidenziata; (il sorteggio verrà effettuato nel giorno di LUNEDI’ 23 ottobre ’06 ore 20.00 presso gli uffici del Comitato Provinciale:

GARA 1 (sorteggio squadra 2° classificata) – 5° classificata girone A

GARA 2 (sorteggio squadra 2° classificata) – (sorteggio squadra 1° classificata)

GARA 3 (sorteggio squadra 1° classificata) – (sorteggio squadra 1° classificata)

GARA 4 (sorteggio squadra 2° classificata) – 6° classificata girone A

* In caso di una vittoria per parte con lo stesso punteggio set, occorre effettuare il “SET SUPPLEMENTARE DI SPAREGGIO”. Questo set si disputerà, sempre sul campo della gara di ritorno, con le stesse modalità del 5° set di una gara. L’intervallo fra il termine dell’incontro e la disputa del set supplementare sarà di 5 minuti; il set supplementare verrà registrato su un nuovo referto di gara utilizzando lo spazio riservato al 5° set, specificando nel rapporto di gara l’evento.

· Per questa fase è previsto il pagamento delle tasse gara.

Le squadre vincenti si incontreranno nei Quarti di Finale che si disputeranno con gare di andata e ritorno nel periodo 19 febbraio – 2 marzo ’06 con prima gara in casa della società evidenziata:

GARA 5 vincente gara 2 – 1° classificata girone A

GARA 6 vincente gara 1 – 4° classificata girone A

GARA 7 vincente gara 4 – 3° classificata girone A

GARA 8 vincente gara 3 – 2° classificata girone A

· Per questa fase è previsto il pagamento delle tasse gara.

Le squadre vincenti si incontreranno poi nelle Semifinali che si disputano con gare di andata e ritorno nel periodo 19 marzo – 30 marzo 2007 con prima gara in casa della società evidenziata:

GARA 9 vincente gara 6 – vincente gara 5

GARA 10 vincente gara 7 – vincente gara 8

· Per questa fase è previsto il pagamento delle tasse gara.

Le vincenti si contenderanno il Titolo Provinciale Under 18 femminile che si disputerà in gara unica in campo neutro in data 4 aprile 2007; la sequenza locali/ospiti verrà determinata in base alla classifica della fase a gironi con precedenza al girone A.

Entrambe le squadre finaliste accedono alla fase regionale.

LIMITI DI ETA’: Al campionato Under 18 femminile possono partecipare le atlete nate negli anni 1989/90/91/92/93/94/95

ALTEZZA DELLA RETE: Tutti gli incontri devono essere disputati con la rete posta a m. 2,24

SEGNAPUNTI: E’ sempre richiesto il segnapunti di Società.

DIREZIONE DELLE GARE: Qualora la Commissione Arbitri Provinciale – Sez. Designante – non avesse la possibilità di inviare arbitri federali, la Società ospitante riceverà l’eventuale designazione della gara da affidare ad un tecnico o dirigente, come previsto dalla normativa federale al riguardo. In tal caso si raccomanda di attenersi alle disposizioni sopra riportate (DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE ALLE GARE UFFICIALI). Vedi nota che verrà inviata a riguardo sulla conduzione delle gare.

TASSE GARA: per ciascun incontro disputato sia in casa che fuori, ciascun sodalizio dovrà versare una tassa fissata in € 17,00= (diciassette), le società dovranno provare all’arbitro l’avvenuto pagamento.

Il versamento delle tasse gara dovrà essere effettuato esclusivamente sul conto corrente postale n. 15993603 intestato a FIPAV COMITATO PROVINCIALE Strada provinciale Cameranense – 60020 VARANO DI ANCONA – e dovranno essere versate obbligatoriamente in due soluzioni:

· una per le gare fino al 31 dicembre 2006

· una per le gare previste nel 2007.

SPOSTAMENTI DI ORARIO E CAMPO DI GIOCO: La C.O.G.P. si riserva di concederli solo per i casi assolutamente eccezionali e per cause di forza maggiore.

Le richieste dovranno comunque essere documentate e presentate nei termini e modi previsti dal Regolamento Gare ex artt. 71 e 72. Si ricorda che non è sufficiente l’accordo tra le società per rendere esecutivo uno spostamento; la C.O.G.P. potrà infatti non concederlo ove non ravvisasse gli estremi oppure lo ritenesse dannoso al regolare svolgimento del campionato.

Non saranno accettate richieste per via telefonica e quelle pervenute senza il contributo previsto (tassa spostamento gara € 15,00=quindici).

Poiché da questa stagione, nel programma di gestione modifica delle gare, dovrà essere inserito il numero del bollettino di versamento e la data di effettuazione, in mancanza di ciò non si potrà procedere allo spostamento della gara stessa.

Si precisa che il termine relativo ai cinque giorni precedenti la data di effettuazione della gara si riferisce non alla data di spedizione della richiesta ma a quella di ricevimento da parte della C.O.G.P.. Inoltre si ricorda che per documentazione deve intendersi non già la generica indicazione di “ indisponibilità del campo” o altre motivazione del genere, ma una probante certificazione dei motivi determinanti la richiesta di spostamento. La C.O.G.P. non prenderà in considerazione richieste prive della regolare documentazione, del previsto contributo e dell’accordo scritto dell’altra società. Per cui si obbliga che la corrispondenza inoltrata alla C.O.G.P. per spostamenti di qualsiasi genere venga spedita per conoscenza al Sodalizio cointeressato. Successivamente e sempre prima dei cinque giorni previsti il sodalizio cointeressato dovrà confermare o meno tale richiesta, scrivendo alla C.O.G.P. sempre per conoscenza all’altra società.

NON SARANNO ACCETTATE RICHIESTE DI INVERSIONE DI CAMPO O DI POSTICIPO DELLE GARE.

COMUNICAZIONE SPOSTAMENTI E GRAVI PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI

Si porta a conoscenza delle Società che tutti gli spostamenti inerenti le gara saranno comunicati esclusivamente tramite messaggio telefax o via e-mail a chi ne è fornito. Ugualmente, in caso di gravi provvedimenti disciplinari sarà effettuata una comunicazione telefax o via e-mail e non sarà più spedito il telegramma.

Si fa presente che sarà spedito il telefax o e-mail solamente in caso di squalifiche ad atleti, allenatori e dirigenti o altri gravi motivi. In ogni caso si precisa che le decisioni di merito hanno comunque piena efficacia con le relative conseguenze e che la mancata ricezione del telefax non costituisce motivo di mancata applicazione delle sentenze. Pertanto è dovere delle Società adoperarsi per conoscere se sono stati adottati provvedimenti nei loro confronti.

MULTE: Art. 58 Regolamento Giurisdizionale.

Si precisa che è stata reintrodotta la riscossione coattiva per le società che non provvedono a versare eventuali multe nei termini previsti dai vigenti regolamenti.

Per tutto quanto non menzionato nella presente, si rimanda all’indizione del campionato del 29 luglio 2006.

C.O.G.P.