COMITATO PROVINCIALE ANCONA

COMMISSIONE ORGANIZZATIVA

GARE PROVINCIALE

C.P. 273 – 60100 ANCONA

Ancona, lì 23 febbraio 2006

- ALLE SOCIETA’ INTERESSATE

- ALLE STRUTTURE FEDERALI

LORO SEDI

Oggetto: CAMPIONATO NAZIONALE CATEGORIA UNDER 16 FEMMINILE.

- SECONDO TORNEO PROVINCIALE - GIRONE V -

Calendario definitivo.

Si invia in allegato il calendario DEFINITIVO del campionato in oggetto e le relative normative.

SQUADRE PARTECIPANTI: Partecipano al campionato 7 squadre in un girone unico.

DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE ALLE GARE UFFICIALI: come è ormai noto, da questa stagione agonistica è stata deliberata l’abolizione del cartellino personale. Pertanto si riporta di seguito i documenti che le società dovranno presentare agli arbitri prima delle gare ufficiali in riferimento ai partecipanti alle stesse:

Elenco partecipanti alle gare

Le società dovranno presentare l’elenco di tutti i propri tesserati da iscrivere a referto (atleti, dirigente accompagnatore, allenatori, medico, fisioterapista, dirigente addetto all’arbitro) completo dei numeri di maglia, dei numeri di matricola, della data di nascita e degli estremi dei documenti di riconoscimento e di quant’altro richiesto; tale elenco deve essere redatto direttamente dal tesseramento on-line – sezione “elenco partecipanti alla gara”. (CAMP3)

Atleti

I documenti da presentare per gli atleti sono i seguenti:

Elenco dei tesserati della società che si può stampare dal tesseramento on-line – sezione “elenco atleti tesserati per la società”. (MODULO ATL2)
Documento di identità personale rilasciato dalle autorità competenti oppure un’autocertificazione (solo in mancanza dl documento)

Per gli atleti ancora non presenti sull’elenco in quanto provenienti per trasferimento da altra società (con nulla osta, per prestito, per prestito per un campionato) si dovrà presentare copia della documentazione relativa al trasferimento e cioè:

Modulo I o L o L1;
Ricevuta della raccomandata effettuata per l’invio della pratica all’ufficio tesseramento.

Dirigente accompagnatore – medico – dirigente addetto agli arbitri

I documenti da presentare sono i seguenti:

Copia dei moduli A2 o B2 o C;
Documento di identità personale rilasciato dalle autorità competenti oppure un’autocertificazione (solo in mancanza dl documento)

Allenatore e fisioterapista

Stesse procedura della stagione passata, in quanto per queste due categorie sono rimasti in vigore i cartellini personali. Si ricorda che per gli allenatori non è sufficiente presentare la ricevuta del versamento. In mancanza del tesserino ci dovrà essere apposita dichiarazione del C.P. di appartenenza indicante la regolarità del tesseramento, il grado ed il motivo del mancato possesso della tessera.

Ovviamente, è possibile depennare eventuali persone che all’ultimo momento non possano partecipare alla gara o aggiungere, sempre a penna, tesserati non previsti in precedenza. E’ obbligatorio l’utilizzo del modulo ATL2 e della documentazione di trasferimento.

Gli arbitri provvederanno al controllo dei documenti di cui sopra e al riconoscimento dei tesserati, oltre alle procedure previste dai vigenti regolamenti (pagamento contributo gara, omologazione campo, ecc.).

Terminata la gara il primo arbitro, prima di inviare tutti gli atti relativi alla gara (referto – rapporto di gara – elenchi dei partecipanti alla gara delle due società), dovrà provvedere a cerchiare con una penna rossa sull’elenco dei partecipanti alla gara, i numeri di maglia degli atleti che sono effettivamente entrati in campo nella gara.

FORMULA DI SVOLGIMENTO: Tutte le gare dovranno essere disputate tassativamente entro i 25 MAGGIO 2006; la squadra responsabile della mancata disputa perde con il risultato di 3-0 (senza multa né penalizzazioni).

SECONDA FASE: le prime 4 squadre classificate accedono alla finale che prevede lo svolgimento di due semifinali da disputarsi il giorno 3 giugno ’06 come da seguente accoppiamento:

1° classificata - 4° classificata

2° classificata - 3° classificata

* Per le gare di semifinali e finale non è previsto il pagamento delle tasse gara.

Le due squadre vincenti si incontreranno in una finale da disputarsi domenica 4 giugno ’06.

Le società che volessero ospitare tale fase finale sono invitate a segnalare la propria disponibilità alla Segreteria del Comitato Provinciale.

DURATA DEGLI INCONTRI. Tutte le gare devono essere disputate al meglio di 3 set su 5 con il Rally Point System.

LIMITI DI ETA’: Al campionato Under 16 femminile possono partecipare le atlete nate negli anni 1990/91/92/93/94.

ALTEZZA DELLA RETE: Tutti gli incontri devono essere disputati con la rete posta a m. 2,24.

SEGNAPUNTI: e’ sempre richiesto il segnapunti di società.

DIREZIONE DELLE GARE: La conduzione delle gare sono affidate alle società che sono invitate ad utilizzare per tale incarico giovani tesserati/e con la prospettiva di diffondere la conoscenza e la partecipazione della figura dell’arbitro ad un numero sempre maggiore di atleti. Altresì gli stessi arbitri dovranno essere consapevolmente aiutati e sostenuti dai tecnici e dirigenti partecipanti all’incontro. Alcuni incentivi sono stati predisposti dal Comitato Provinciale in favore dei giovani direttori di gara come già comunicato nell’indizione:

Rimborso di € 8,00 per ogni gara diretta. (Sarà cura del Comitato provvedere al rimborso alle società della somma corrispondente alle gare del torneo dirette da propri tesserati);
Agevolazioni nei loro confronti su iniziative particolari che saranno comunicate in seguito
Fornitura di fischietto e maglia personalizzata uniforme per tutti

N.B..:Tutte le fasi di gioco successive ai gironi all’italiana prevedono la direzione arbitrale da parte di arbitri federali.

TASSE GARA: per ciascun incontro disputato sia in casa che fuori, ciascun sodalizio dovrà versare una tassa fissata in € 14,00= (quattordici), le società dovranno provare all’arbitro l’avvenuto pagamento.

Il versamento delle tasse gara dovrà essere effettuato esclusivamente sul conto corrente postale n. 15993603 intestato a FIPAV COMITATO PROVINCIALE Strada provinciale Cameranense – 60020 VARANO DI ANCONA – e dovranno essere versate obbligatoriamente in unica soluzione.

OMOLOGA GARE: le società ospitanti sono responsabili dell’inoltro alla Commissione Gare sezione Giudicante del referto completo degli elenchi atleti entro 3 giorni dalla disputa della gara, per l’omologa della stessa e la stesura delle classifiche ufficiali.

SPOSTAMENTI DI ORARIO E CAMPO DI GIOCO: previo accordo tra le società sono consentiti spostamenti di palestra, di orario e di giorno delle gare (nella settimana precedente o in quella immediatamente successiva alla data stabilita). Gli spostamenti concordati vanno comunque comunicati alla C.O.G.P. in tempi brevi via fax al n. 071.2908029. Non sono richieste tasse spostamento. Si invitano comunque le società ad effettuare i relativi recuperi entro i termini previsti dal calendario.

COMUNICAZIONE SPOSTAMENTI E GRAVI PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI

Si porta a conoscenza delle Società che tutti gli spostamenti inerenti le gara saranno comunicati esclusivamente tramite messaggio telefax o via e-mail a chi ne è fornito. Ugualmente, in caso di gravi provvedimenti disciplinari sarà effettuata una comunicazione telefax o via e-mail e non sarà più spedito il telegramma.

Si fa presente che sarà spedito il telefax o e-mail solamente in caso di squalifiche ad atleti, allenatori e dirigenti o altri gravi motivi. In ogni caso si precisa che le decisioni di merito hanno comunque piena efficacia con le relative conseguenze e che la mancata ricezione del telefax non costituisce motivo di mancata applicazione delle sentenze. Pertanto è dovere delle Società adoperarsi per conoscere se sono stati adottati provvedimenti nei loro confronti.

MULTE: Art. 58 Regolamento Giurisdizionale.

Si precisa che è stata reintrodotta la riscossione coattiva per le società che non provvedono a versare eventuali multe nei termini previsti dai vigenti regolamenti.

Per tutto quanto non menzionato nella presente, si rimanda all’indizione del campionato del 29 luglio 2005.

C.O.G.P.